Kinderen worden door intern begeleider, in overleg met groepsleerkracht, ouders, gedragswetenschapper van de school en, waar mogelijk, begaafdheidscoördinator van de school of het bestuur, aangemeld met het aanmeldformulier STARgroep via Kindkans. Dit aanmeldformulier staat op de website van het SWV bij de documenten. Daar is ook de informatiebrief voor ouders en leerkrachten te vinden. Leerkrachten en ouders worden door de intern begeleider over de STARgroep geïnformeerd. Omdat nog niet zeker is dat een aanmelding definitief is, kan het kind beter niet gelijk meegenomen worden in de aanvraag. Ouders en school moeten in eerste instatie inschatten of een kind mee wil doen aan de STARgroep. Dit voorkomt teleurstelling wanneer een kind niet geplaatst kan worden.